Ведение бухгалтерского учета требует высокого уровня квалификации, знания законодательства и постоянной активности, обеспечивающей как непрерывность рабочего процесса, так и повышение квалификации. Многие компании в подобном вопросе прибегают к услугам специализированных фирм. Бухгалтерское обслуживание со стороны аутсорсеров дает целый ряд преимуществ. Подобные услуги востребованы как для начинающих предпринимателей, так и для крупных предприятий.
Что входит в бухгалтерское обслуживание?
Под бухгалтерским обслуживанием подразумевается комплекс мероприятий, обеспечивающих ведение бухучета. Среди наиболее востребованных мер выделяют:
- ведение документооборота, подготовка отчетности для контролирующих и надзорных органов;
- ведение регистров бухгалтерского учета;
- отслеживание динамики денежных потоков;
- расчет амортизации используемого имущества и средств производства;
- сбор и хранение кассовых документов;
- расчет и начисление заработной платы и иных выплат сотрудникам организации;
- изучение заключаемых договоров, участие в их подписании;
- составление и ведение отчетной документации, ее проверка и сверка.
В комплексные бухгалтерские услуги входит работа с документами, проведение расчетов, обслуживание кредиторских и дебиторских задолженностей, участие в урегулировании споров, включая судебные разбирательства. Немаловажным фактором выделяют консультирование и информационное сопровождение. Для начинающего бизнеса оно позволяет оптимизировать документооборот и налогообложение, избегая ошибок. Для уже существующих предприятий такие услуги позволяют своевременно адаптироваться к изменениям в законодательстве, избегая штрафов.
Особенности и преимущества
Среди преимуществ бухгалтерского обслуживания выделяют следующие показатели:
- высокий профессионализм сотрудников обеспечивает решение задач любой сложности, это особенно актуально, когда в короткие сроки нужно найти квалифицированного специалиста;
- при передаче бухгалтерии на аутсорсинг нет необходимости тратить средства на организацию рабочего места бухгалтера, что особенно ощутимо для представителей малого бизнеса;
- за счет целой команды специалистов обеспечивается непрерывность ведения бухгалтерии, что исключает ее простои вследствие больничных, отпусков или неожиданных увольнений;
- ответственность аутсорсера подкреплена не только его репутацией, но и контрактными обязательствами, по которым можно рассчитывать на компенсацию штрафов и убытков, полученных вследствие его ошибок.
Для многих предприятий важным фактором становится сохранение конфиденциальности. В этом вопросе также ориентируются на репутацию аутсорсера и условия заключенного договора.
