Электронная подпись является цифровым аналогом бумажному носителю. Его создание осуществляется посредством специальных компьютерных программ. В зависимости от оформляемого вида, ЭЦП может выполнять различные функции, включая заверение документов, подлежащих к сдаче в государственные службы. ИП и юридические лица, которым необходимо вести переговоры с поставщиками и другими компаниями, сдавать документооборот оптимальным вариантом станет КЭП (квалифицированная электронная подпись).
Для чего требуется КЭП
Физические лица, оформляя квалифицированную ЭЦП, могут подавать онлайн заявке в различные государственные структуры, узнавать о штрафах или налоговых задолженностей. Однако больший интерес цифровой ключ представляет для индивидуальных предпринимателей, которые ведут бизнес дела. Ключ позволяет вести грамотный учет документов, а также направлять запрос в различные инстанции, вовремя сдавать отчетность и получать ответы в максимально короткие сроки.
Изготовление ЦП должно осуществляться в соответствии с разработанными государственными стандартами:
- Алгоритм криптографии должен полностью соответствовать правилам, установленным по ГОСТ. Общий порядок функционирования также прописывается ФСБ.
- Выдачу могут производить только удостоверяющие центры. Чтобы не попасти в руки мошенников, рекомендуется изучить полный список УЦ, представленный на официальном ресурсе Мин связи.
В зависимости от того, кто планирует получить КЭП, потребуется собрать некоторые документы для оформления.
Какие документы нужно собрать
Если квалифицированная ЭЦП требуется физическому лицу, необходимо подготовить:
- Заявление на получение.
- Копии страниц паспорта (главная, с пропиской).
- ИНН.
- СНИЛС.
Шире список для индивидуальных предпринимателей:
- Заявление на изготовление.
- Копия свидетельства о государственной регистрации.
- ИНН.
- Выписка из ЕГРЮЛ не старше 6 месяцев. Рекомендуется оформлять с максимально обновленными данными.
- Паспорт.
- СНИЛС.
Юридическим лицам потребуется:
- Подготовить заявление на изготовление.
- ОГРН.
- ИНН.
- Данные из ЕГРЮЛ.
- Паспорт доверенного лица или владельца компании.
- СНИЛС.
Изготовление квалифицированного сертификата в среднем составляет 2 рабочих дня. Однако сроки могут быть продлены при необходимости провести дополнительную проверку или запроса расширенного пакета документов.
Что понадобиться для получения
В первую очередь потребуется определиться с аккредитованным центром, с которым будет заключено официальное сотрудничество. Затем следовать инструкции:
- Написать заявление в УЦ.
- Заключить договор на оказание услуг.
- Оплатить услуги на основании выставленного счета.
- Собрать требуемый комплект справок и направить его компании вместе с заявлением и подтверждением об оплате.
- Ожидать завершения проверки.
- Получить уведомление о готовности и забрать цифровой ключ.
Важно принять во внимание, что дополнительно нужно подготовить USB накопитель в виде флешки, куда будет записан цифровой ключ. Некоторые организации предоставляют уникальные сгенерированные ссылки.
