Насущные задачи бухгалтерского учета и подготовки документации для надзорных органов всегда считались ключевыми для предприятий всех видов собственности и масштабов. В решении этих задач выработано несколько уже ставших традиционными подходов.
Наиболее современный вариант решения задач финансового учета – услуги бухгалтера на основе аутсорсинга. Однако для начала полезно вспомнить, как вопросы учета решались на предприятиях ранее.
Классический вариант – принять главного бухгалтера в штат либо, если организация более-менее крупная, организовать бухгалтерский отдел. И здесь сразу возникает множество проблем и дополнительных расходных статей бюджета.
- Организовать рабочие места для бухгалтеров в соответствии с требованиями охраны труда.
- Обустроить кабинеты и подсобные помещения. Всем известно, что аренда коммерческих площадей дорожает буквально с каждым годом.
- Приобрести и регулярно обновлять, модернизировать компьютерное оборудование и программное обеспечение. Как известно, для ведения предпринимательской деятельности бесплатные пиратские программы не годятся, обязательно придется тратить деньги на приобретение лицензий и их продление.
Поскольку бюджет малого предприятия ограничен и приходится на всем экономить, то и количество сотрудников бухгалтерского отдела всегда минимально. И это создает риски, что заболевший или внезапно уволившийся сотрудник сорвет плановую подготовку бухгалтерского отчета и навлечет на организацию санкции надзорных органов.
Популярен вариант приглашения опытного бухгалтера для выполнения отдельных задач, в основном для расчета зарплаты сотрудникам и подготовки квартальных отчетов. Здесь основная проблема в низком уровне ответственности и надежности приглашенного специалиста.
В чем выгоды и преимущества бухгалтерского аутсорсинга
Узнать подробности об услугах бухгалтерии на аутсорсинге и стоимости обслуживания можно здесь: https://affari.kz/buhgalterskie-uslugi-v-almaty/. Говоря простыми словами, аутсорсинг – это привлечение стороннего ресурса. В данном контексте ресурса специализированной организации, которая предоставляет бухгалтерские услуги и имеет в своем штате специалистов по различным направлениям и видам бизнеса, поскольку требования по отчетности везде разные.
И более того, не только требования по отчетности разные, но они еще постоянно изменяются. И надзорные органы не волнует, что подведомственная организация не знала о последних инновациях относительно оформления налоговых отчетов. Должны были следить за законодательными новеллами.
- Большое количество специалистов разного профиля в обслуживающей организации гарантирует, что клиентская компания никогда не окажется без профессиональной помощи.
- Компания, предоставляющая услуги финансового учета, согласно договора несет финансовую ответственность за корректность подготовленных документов. А в случае разногласий с надзорными органами принимает активное участие в урегулировании проблемных вопросов.
- Аутсорсинговая компания в обязательном порядке имеет юридический отдел, специализирующийся как раз на взаимоотношениях бизнеса с налоговым органами, коммерческими партнерами и клиентами. В случае возникновения любых проблем, которые в реальном бизнесе неизбежны, опытные юристы помогут в разрешении любых коллизий.
Помимо всего перечисленного в списке, к обслуживаемой компании прикрепляется ответственный сотрудник-куратор, к которому можно обращаться за консультациями и помощью по любым финансовым, юридическим вопросам, относительно перспектив развития бизнеса.
А поскольку в занимающейся предоставлением бухгалтерских сервисов компании обязательно есть юридический отдел, то есть и возможность получить помощь в оформлении разного рода разрешительных документов. Например, оформить строительную лицензию.
Ознакомиться с процедурой можно здесь: https://affari.kz/poluchenie-stroitelnoi-licenzii/
