Электронный документооборот является на сегодняшний день основным средством удовлетворения бизнес-задач. Для предприятий, где традиционная документация «от руки» является привычной и удобной, и для тех, кто привык к электронным документам, электронный документооброт создает новые возможности и отвечает всем требованиям бизнеса.
Главные отличия
Электронный документооборот https://consent.comply.ru/ обладает следующими отличиями от бумажного:
- Электронный документу передается без каких-либо ограничений. Нет необходимости в действиях для его исполнения. Достаточно установить программу и работа с документом будет происходить не зависимо от организации, ведущего документооборота в этой компании.
- Простота при получении документов. Получить документы, не составит никакого труда. С этим сможет справиться сотрудник компании, не выходя из своего офиса. При помощи специального приложения, или сервиса, можно будет отслеживать статус обработки документов.
- Мгновенность обмена документами с контрагентами, если речь идет о переговорах, электронных сообщениях.
- Информация о пересылке не теряется, а так же возвращается без задержек
Электронный документооборот обладает таким главным отличием, как низкая стоимость внедрения. Программа полностью не заменяет бумажный документооборота, а лишь качественно его дополняет и оптимизирует.
Какие особенности
Электронный документооборот https://consent.comply.ru/ обладает такой главной особенностью, как отсутствие бумажного носителя. Это обусловлено необходимостью создания единого электронного архива, содержащего полную информацию обо всех сведениях и тех делах, которые были в организации, за всё время её существования.
Уникальная особенность создания электронного архива имеет и такую не маловажную деталь, как экономическая выгода. Она заключается в следующем: документы хранятся в электронном виде, соответственно не занимают места на жёстком диске компьютера, а значит их легко можно копировать и переносить на флешки. Так же, электронный архив позволяет организовать работу с документацией в виде единого массива, а это означает, что для её копирования или отправки не нужно тратить время и нервы на поиск нужных документов.
