При открытии собственного бизнеса многие предприниматели встают перед вопросом: нанять штатного бухгалтера или довериться удаленному специалисту. У каждого варианта имеются свои особенности, преимущества и недостатки. Поэтому не стоит торопиться с принятием итогового решения. В первую очередь следует оценить объем работы, разобраться с имеющимися требованиями и определиться с критериями. Также не лишним будет рассмотреть особенности и преимущества как штатных специалистов, так и аутсорсеров.
Задачи бухгалтерии
Многие ошибочно полагают, что бухгалтерия занимается исключительно сдачей отчетности и расчётом налогов. На практике, через бухгалтера проходят все первичные документы, платежные поручения, банковские выписки и данные контрольно-кассовых устройств. Аутсорсинг бухгалтерские услуги позволяет выделить основные задачи и поручить их квалифицированному специалисту.
В малых организациях бухгалтерия нередко выполняет смежные функции. Специалисту поручают проверку контрагентов, подготовку протоколов собраний и другие задачи, не связанные с основной спецификой.
Если руководителю нужно, чтобы бухгалтеру можно было доверить любые вопросы и задачи, тогда стоит выбирать штатного специалиста. Такой сотрудник всегда будет в зоне доступа и с ним в течение всего рабочего дня можно будет обсуждать любые вопросы.
Бухгалтер по аутсорсу работает удаленно. Он получает перечень задач и сразу же приступает к их выполнению. Заказчик получает готовый результат.
Свой бухгалтер
Штатный бухгалтер обычно присутствует в крупных компаниях с большим количеством сотрудников. Также своего специалиста нанимают в тех случаях, когда специфика бизнеса требует глубокого погружения в процессы и прямой связи с руководством.
Подробнее: https://finance-service.kz/vedenie-buhgalterskogo-ucheta-almaty/
Основные плюсы:
- Наличие своего человека, который знаком со всеми тонкостями деятельности организации. Такие специалисты становятся частью команды, они могут учитывать все пожелания и тонкости работы. Дополнительным плюсом является тот факт, что штатному бухгалтеру можно полностью доверять.
- Возможность контроля рабочего процесса. Руководитель может в любой момент запросить конкретные документы и отчеты, а также узнать о ходе работы.
- Помощь с другими задачами. Штатный бухгалтер может выполнять сторонние поручения, не связанные с основным функционалом.
У штатного бухгалтера есть множество плюсов.
Аутсорсинг бухгалтерии
Аутсорсинг позволяет делегировать ведение бухгалтерии сторонним квалифицированным специалистам.
Основные преимущества такого решения:
- Возможность экономии бюджета. Удаленному специалисту платят только за конкретные поставленные задачи, не требуется выплата страховых взносов и различных непредвиденных расходов.
- Аутсорсинг позволяет получить обслуживание на уровне крупных корпораций.
- Не требуется постоянный контроль. Аутсорсер работает удаленно и предоставляет заказчику готовый результат.
- Аутсорсер несет ответственность за ошибки. Любые расходы, связанные с ошибками, выплачивает аутсорсинговая фирма.
Это отличный вариант для владельцев малого и среднего бизнеса. Можно сэкономить на штате сотрудников и найти сторонних специалистов для решения конкретных задач.
Если бухгалтер по аутсорсу уйдет на больничный или уволится, его сразу же заменят другим специалистом с аналогичным уровнем квалификации. Это удобный, практичный и эффективный способ ведения бухгалтерии.
Источник: https://finance-service.kz/
