Грамотная планировка офисного пространства в бизнес-центре — не менее важный фактор, определяющий работоспособность коллектива, чем интеллектуальный потенциал сотрудников. Если рабочие места размещены без соблюдения требований эргономики, а свободное пространство использовано нерационально, повышаются расходы компании на содержание офиса, снижается эффективность труда и оказывается отрицательное влияние на имидж фирмы.
Как понять, соответствует ли офис БЦ параметрам эргономичной планировки, и будет ли нахождение в нем комфортным для персонала? Существуют определенные критерии, позволяющие дать объективную оценку помещению, взятому в аренду бизнес-центре.
В первую очередь обращаем внимание на высоту потолков. Если она ниже трех метров, то помещение не соответствует требованиям, изложенным в СНиП. Данный параметр нельзя игнорировать: в просторном офисе бизнес-центра лучше микроклимат, благоприятнее психоэмоциональная обстановка, а также существует возможность украсить интерьер различными подвесными конструкциями.
Во-вторых, оцениваем возможность перепланировки. Пространство, которое создали на свое усмотрение владельцы бизнес-центра, не всегда подходит арендаторам. Гибкость планировочных решений позволяет трансформировать офис под различные задачи. Нет необходимости в том, чтобы переезжать в другой БЦ, если съемщик может сменить пространство open-space на традиционную кабинетную планировку или наоборот.
В-третьих, нужно обратить внимание на то, как скомпонованы рабочие места. В помещениях сложной формы труднее обеспечить эффективное использование полезного пространства. Принято считать, что идеальный офис в бизнес-центре класса А — это прямоугольное помещение, в котором нет избыточных архитектурных элементов: лишних углов, колонн, несущих перегородок, фигурных выступов и других изысков. Чем проще помещение, тем эффективнее используется его полезная площадь.
Заранее поинтересуйтесь у арендодателя, есть ли в офисе колонны. Если таковые имеются, узнайте шаг между ними. Чем шире расстояние, тем комфортабельнее можно расположить письменные столы. Предполагается, что на одного сотрудника должно быть отведено не менее 10 кв.м. Чем эргономичнее архитектура, тем практичнее используется пространство.
Еще один важный момент — качество освещения. Критерии, на которые обращаем внимание при оценке офиса в БЦ, в первую очередь касаются уровня освещенности. В офисе должно быть как можно больше дневного света. С этой точки зрения предпочтительными являются панорамные окна, которые занимают пространство от пола до потолка.
Оценить эффективность офисной планировки в состоянии далеко не каждый руководитель. Не стоит полагаться на интуицию или на счастливый случай. Лучше обратиться за профессиональной консультацией к экспертам по недвижимости, которые ознакомятся с особенностями планировочных решений и определят, насколько помещение соответствует требованиям компании-арендатора. Компетентное сопровождение позволит выбрать и взять в аренду офис в бизнес-центре, планировка которого располагает к ведению успешного бизнеса.
