Для бизнеса важно не только вовремя сдавать отчетность и разумно экономить, но и следить за корректностью расчетов. Поэтому при переходе на аутсорс компании нередко используют консультации по бухгалтерскому учету, что помогает избегать доначислений, штрафов и других проблем.
Почему бизнес переходит на бухгалтерский аутсорсинг?
Бухгалтерский аутсорсинг решает сразу несколько задач:
- контролирует точность и полноту учета;
- снижает налоговые и финансовые риски;
- организует документооборот;
- предоставляет руководителю актуальную финансовую информацию;
- автоматизирует часть процессов;
- оперативно решает нестандартные вопросы.
Еще одно преимущество — устойчивость процессов: при отсутствии штатного сотрудника (отпуск, болезнь, увольнение) учет не останавливается, так как задачи распределяются между сторонними специалистами.
Кроме того, требования законодательства и правила бухучета регулярно меняются, поэтому штатному бухгалтеру приходится постоянно отслеживать изменения и перестраивать процессы. Аутсорсинговые команды уже работают с такими изменениями ежедневно, поэтому они быстро адаптируют бизнес без лишних сложностей.
В каких случаях аутсорсинг особенно полезен?
Многие компании заказывают бухгалтерские услуги у сторонних специалистов, когда понимают, что вести учет своими силами уже сложно, дорого или неудобно. По прогнозам К 2030 году мировой рынок аутсорсинга достигнет 110,74 млрд долларов, а среднегодовой темп роста составит около 9,1%. Рынок растет благодаря развитию технологий, цифровизации бизнес-процессов и усилению конкуренции.
Так нередко бизнесу просто не хватает ресурсов для автоматизации. Современный учет требует цифровых решений: ЭДО, сервисов контроля и кадровых систем. Внешние специалисты активно используют такие инструменты, поэтому бизнес получает готовую инфраструктуру без дополнительных затрат. Кроме того, автоматизация снижает количество ошибок, например, пропусков сроков.
Помимо зарплаты, сотрудник требует затрат на рабочее место, программы, налоги и другие обязательные платежи. В случае со сторонней помощью на всем этом можно сэкономить.
Еще аутсорсинг стоит выбрать руководителям, которые перегружены бухгалтерскими задачами. По мере роста бизнеса контроль отчетности и документов начинает отнимать слишком много времени. Разумнее передать эти функции сторонним специалистам, а самим сфокусироваться на развитии.
Кстати, существует распространенный миф, что после передачи бухгалтерии на аутсорсинг штатный бухгалтер больше не нужен. На деле все зависит от структуры и задач бизнеса. Штатный бухгалтер может продолжать работать, сосредоточившись не на рутинных задачах, а на контроле процессов и взаимодействии с подрядчиком.
Когда аутсорсинг может не подойти?
Аутсорсинг бухгалтерии требует системного подхода к работе. Сложности возникают там, где процессы не структурированы и зависят от срочных устных задач. Проблемы появляются если:
- нет четких регламентов;
- документы передаются хаотично;
- отсутствуют фиксированные сроки;
- требуется постоянное присутствие сотрудников бухгалтерии в офисе клиента;
- решения принимаются без согласования с подрядчиком.
Аутсорсинг — это совместная работа двух сторон. Если компания не готова к системному взаимодействию, эффективность такого подхода снижается.
